让数据驱动管理——策码快消品BI系统助力企业打破数据困局

　经过多年的普及，越来越多的企业开始使用ERP系统，采用信息化的手段管理大中型企业的数据，成为一个新的趋势，同时也是一个巨大的市场。随着越来越多相关企业的业绩飘红，吸引了不少高端软件人才加入到这个行业来，促进了行业的蓬勃发展。

　　然而，在实际的使用过程中，却出现了大量难以回避的问题。市场在认识新的数据管理方式的同时，由于软件自身的不成熟，让使用者与程序磨合的成本大增，严重的甚至阻碍了企业的加速发展步伐，这是数据管理行业的阵痛，亟待IT开发企业加以解决。

　　BI系统，破解“数据小黑屋”问题

　　在策码信息服务过的众多快消品企业中，有位客户说：“我们遇到了消费升级的大环境，生意迅速增长，利润大幅提升，为紧跟时代发展，我们引入ERP企业管理系统，前前后后花了将近一千万，但数据常常出错，更新错误和分类不科学，导致不同部门提交的数据之间矛盾重重……”

　　策码团队发现，董事长希望中层管理者都能像掌握自己身体一样掌控自己的业务数据;于是给大家配置一套先进的ERP管理系统 。但使用之后，出现了“数据小黑屋”的严重问题，原因到底在哪里呢?是ERP系统的问题吗?

　　策码团队意识到，这位客户需要的不是像Tabelau、帆软、PowerBI之类的报表工具，而是需要一个能帮助企业治理好数据小黑屋，有管理方法论的商业智能系统，行业内统称BI系统。

　　在快消品企业运营过程中，企业数据的问题都是积少成多，逐步终形成数据孤岛，最终给企业带来三座大山：

　　第一座大山：越来越难校准的数据，越来越低的数据使用率。

　　在企业校准数据的过程中，通常会引起各部门之间激烈冲突，不同的部门会有不同回答，这取决于收入是如何定义的以及数据是如何整理的。不同部门的同事如果试图在此类环境下进行沟通和协作，将会遇到极大困难，因为这里缺乏统一的口径。

　　策码开发的档案管理系统克服了这个弊端，一旦子业务系统调整档案数据，档案管理系统立刻对调整内容进行检测，校对系统相关数据，并对影响划分优先级，一旦有重要信息需要补充，立刻通知相关负责同事进行调整，将数据档案的问题从源头解决，避免出现积少成多，数据割裂的情况。

　　第二座大山：订目标容易，能落地太难!

　　在日常的企业运营数据中，快消品企业的目标主要有销售目标、费用目标两大块，然后又以这两块数据计算出其他目标，如销售类目标、市场类目标、财务类目标等等。

　　企业的销售负责人经常会发现所有客户的产品分销率全部达标，但是城市覆盖率远远没有达成目标，经过反复排查，发现分销目标和覆盖目标是同一份数据源，但是不同产品的分销目标中存在对冲数据的情况，也就是说上个月的分销目标订多了，这个月用负数对冲掉一些，但是在覆盖率上却导致目标重复多次，造成了覆盖率越做越低，这是很难发现的数据错误。

　　关于目标数据管理，策码的BI系统在设计上更加人性化：企业通常会订一个总目标，然后根据业务类型将总目标拆分为多个子目标，所有的目标都必须有明确的数据做衡量，因此策码开发的BI系统，将目标通过多个维度进行拆分，再配合类OA沟通调整流程，这才是企业管理者最需要的目标数据管理系统。

　　第三座大山：如何通过系统对销售团队系统进行考核，一直困扰企业高层

　　销售团队在市场一线奋战，他们的结构需要根据市场的变化迅速做出调整，因此人员流失比较频繁，组织架构调整比较剧烈;比如：张三这个月还在华南大区下的广州福建办事处，可能下个月福建就归属到华东大区，张三的汇报对象也变了，他的考核数据如果用系统处理的话，调整的难度非常大，所以只能在线下调整数据....

　　策码在BI系统开始时，对此进行了针对性的设计，它将销售人员定义好考核角色，销售数据作为考核数据，把两者进行分离，系统就能够自动根据考核方案对人员进行考核，还是张三的例子，不论组织架构如何调整，他的角色不变，考核方案就不变;变得只是不同组织架构下的销售数据。以人作为数据统计单位，以不同角色作为考核方案，以ERP等业务系统作为考核数据，三者构成销售团队考核的数据基础，即可解决销售人员系统化考核这个难题。

　　策码推翻三座大山，掀起企业数据系统定制风潮

　　压在企业信息化建设上的三座大山，是企业管理高层急需解决的问题，国内能解决这三座大山的公司非常稀缺，它要求软件开发企业具备咨询、数据、系统跨界开发能力，这样的公司，在国内只有策码信息等少数的几家在这方面有成熟的产品，其他IT企业都没有很好的解决方案。

　　策码信息帮助了众多快消品企业改善了企业数据管理环境和效率，助力企业业绩实现高速增长，同时，也成为IT软件开发企业的一个典范，以先锋队的角色，引领行业走向革新，掀起企业数据管理系统的“企业高端定制化”风潮。