建瓯市徐墩司法所高度重视社区服刑人员档案工作的制度化建设和规范化管理，通过规范自查活动，狠抓落实，有效提升了社区矫正档案的完整性、准确性、规范性。
组织学习，强化业务素质。《南平市社区矫正案件质量评查标准(试行)》和《南平市社区矫正档案管理办法(试行)》下发后，司法所及时组织全所工作人员学习相关规定文件规定和档案管理的相关知识，以提高业务工作素质。
建立制度，完善机制。针对社区服刑人员多、干警少的情况，明确了一名工作人员在档案管理方面应担负的职责，落实人员专门收集和管理社区矫正档案，司法所负责人进一步监督，提高了档案材料收集的质量和效率。
严格标准，档案管理规范化。对全所案卷，从执法主体、执法内容、执法程序、文书制作、案卷归档等方面按照上级标准进行全面自查。通过经常性的自查活动，发现问题，查漏补缺，有效实现了社区矫正档案的真实性、完整性和规范性。
(建瓯市司法局苏忠民)
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