2018年,明溪县公证工作围绕群众需求,采取开通绿色通道、变更执业区域、开展以案释法、打造“文明示范窗口”等四措并举,推进公证法律服务事业再提升。今年来,办理公证案件1201件,其中国内419件,涉港澳台11件,涉外771件。同比去年增长13.5%。
一是开通绿色通道。弘扬“马上就办,办就办好”精神,落实便民惠民政策,对材料齐全、证明充分的一般公证案件,按照简易程序,走“绿色通道”,快速办理,及时给与当事人出证;对急事或者特殊案件,按照急事急办、特事特办的原则,不受上下班或者节假日影响,推行预约服务;对与行动不便给与上门服务,经济困难的公证当事人给与减免公证费用。今年来,上门服务20多件,周末办理预约服务100多件,提供免费公证办理3件。
二是变更执业区域。根据《福建省司法厅关于调整公证机构执业区域的通知》(闽司〔2018〕89号)文件,执业区域从“明溪县”变更为“三明市”范围,改变传统执业辖区的限制,进一步拓展了我县公证执业区域,为明溪公证事业注入了活水。
三是开展以案释法。为切实提高群众的公证法律意识,把公证服务现场作为普法宣传的前沿阵地,将公证服务与普法服务融合起来,让普法更加接近民生,提高群众公证维权意识。截止7月,上门普法20多场次,到村居开展以案释法10多场次,公证窗口以案释法800多人次。
四是打造“文明示范窗口”。推行“一趟不用跑”“最多跑一趟”,通过编印办事指南、一次性告知单,向前来办证当事人一次性说清楚需要提交的材料和要办理的事项。设立便民服务服务岗,配备雨伞(衣)、等候席等。实行案件走访、电话回访跟踪制度,使明溪县公证办事窗口成为群众办事温馨、高效的法律服务“文明示范窗口”。
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